De laatste 3 dagen van mijn stage

Woensdag, de normale routine zoals de voorbije dagen.
Donderdagvoormiddag heb ik de dagdagelijkse taken verricht.
In de namiddag was  ik tot 15 uur alleen op de boekhoudkundige afdeling.
Alles wat men mij de vorige dagen geleerd had, heb ik kunnen toepassen.
Het was wel een drukke namiddag, veel telefoonverkeer.

Vrijdag, de laatste dag van mijn stage.
Dit was best wel nog een spannende dag, er stond nog het interview gepland met de bedrijfsleider, dan was er ook nog het bezoek van mevrouw de Both.

Toen ik deze morgen aankwam, startte ik alles voor de laatste keer op. De post ging voor de laatste keer door mijn handen, dit gaf me toch wel een raar gevoel.
Voor het interview met Mr. Van de Kerckhove, bedrijfsleider had ik best wel wat zenuwen.
Ik kwam hem wel eens tegen  in de gangen, bracht ‘s morgens zijn post en hoorde hem af en toe aan de telefoon, maar voor de rest was hij toch een onbekende voor mij.
Hij was heel vriendelijk en stelde mij op mijn gemak. Ik sprak met hem alsof ik hem al jaren kende.
Hij was tot heel veel bereid,antwoordde graag op mijn vragen, maakte er zelfs tekeningen bij en verduidelijkte met voorbeelden uit mijn denkwereld.
Ik bedankte hem met een kleine attentie voor het gesprek  en leuke, leerrijke stage.
Tijdens de middagpauze trakteerde  ik de personen met wie ik 2weken had samengewerkt met een zoete lekkernij.
Zij wensten mij nog veel succes en hoopten mij nog eens terug te zien.
In de namiddag was het vrij  druk, wat normaal is op het einde van de maand.

Druk, druk, druk…

17u ,tijd om afscheid te nemen.
Ik kreeg een brief en een geschenk, dat ontroerde mij, ik nam met spijt in het hart afscheid van iedereen, en bedankte hen voor de leuke en leerrijke tijd. Ook het vertrouwen dat ik kreeg  vond ik super!

Ik hoop deze toffe, aangename mensen nog  eens terug te zien.
Ik ga alles en  iedereen hier missen.

Bedankt voor alles!!

Groetjes Elyne

Dag 6 & 7

De nieuwe week begon weer met mijn dagelijkse taken: de post openen en verdelen.
Daarna registreerde en controleerde ik de pas binnen gekomen facturen.
In de namiddag, maakte ik terug de planning op van de interims.
Daarna kreeg ik de taak om van alle interims een lijstje op te maken van de medische attesten.
Ik moest opzoeken en noteren, van welke datum de attesten waren en of deze nog steeds geldig zijn.
Dit was een heel grote opdracht, waarvoor uiterste concentratie vereist was.

Mijn 7^de stagedag.

Vandaag kwamen al enkele inschrijvingen binnen voor het sinterklaasfeest.
Mijn taak was om alle inschrijvingen in te geven in de computer en te kijken met hoeveel kinderen elke werknemer aanwezig zal zijn.
Een andere opdracht bestond uit het klasseren van oudere documenten die ik ook dozen moest opbergen en ik het archief plaatsen.Ik heb zelf een lijst mogen ontwerpen, waar de personeelsleden hun bestellingen (van het vlees) kunnen plaatsen.
Dit was een leuk einde van een mooie dag!

Tot de volgende blog  ;-)

Groetjes Elyne

Dag 4 & 5

Mijn 4^de stagedag bij AMANDO,
Ik begon de dag met het openen en verdelen van de post.
Mijn volgende taak was facturen registreren, de bijpassende leveringsbon opzoeken en de facturen controleren.
Met deze taak was mijn voormiddag al goed gevuld.

Na de middag was mijn stagementor afwezig.
Er moest een pakje naar Duitsland, dus heb ik alles zelf mogen regelen. De verzendingsbon invullen, bellen naar TNT en de juiste gegevens doorgeven. Later op de dag kwam TNT het pakje ophalen.
Daarna ging ik verder met het controleren, het registreren en ordenen van facturen.
Ik maakte ook de boekjes voor het sinterklaasfeest. In het boekje staan alle artikelen waaruit de werknemers hun keuze kunnen maken voor een geschenk voor hun kinderen jonger dan 12 jaar. Er zit ook een  bundeltje met de uitleg van de spellen in.

Dag 4  was sneller voorbij dan gedacht.

Dag 5, reeds de laatste van de 1^ste stageweek.
Zoals dagelijks begon ik terug met de post.
Daarna controleerde ik de facturen,…
Ik typte ook een brief naar een leverancier, daar paste ik de bin- normen op toe die we leerden.
Ik heb de brief gefrankeerd, aan de buitenkant van de balie gelegd, zodat de post deze de volgende dag kan meenemen.

In de namiddag heb ik nog enkele facturen gecontroleerd.
Daarna kwam de productieleider terug langs, om de lijst van de interims op te stellen zodat ik deze kan doormailen naar Randstad.
Ik maakte de inschrijvingsstrookjes voor het sinterklaasfeest en mailde deze naar alle medewerkers.

Op vrijdag eindigt de werkdag om 16.15 uur, maar mijn stagementor en enkele van haar collega’s verlieten het bedrijf reeds om 15.30 omdat ze naar een meeting gingen.
Zo was het aan mij om het bureau af te sluiten.
Dat was toch wel even raar, zo alleen in het kantoor en weten dat je voor alles verantwoordelijk bent.
Ik vond dit wel leuk en aangenaam, dit is een teken dat men mij ten volle vertrouwt.

Om 16.15 sloot ik alles af, wenste ik de andere collega’s een goed weekend en dat was het einde van mijn eerste, leuke stageweek.

Volgende week de laatste, ik kan het amper geloven, maar ik kijk er naar uit!

Groetjes Elyne

Dag 2 & 3

Mijn 2^de stagedag begon met mijn dagelijkse taken: de post openen en verdelen.
Daarna registreerde ik de pas binnen gekomen facturen.
Zoals elke dag verzorg ik het onthaal en beantwoord ik de (binnenkomende) telefoons. Vandaag waren er enkele in het Frans en Duits, dat is toch wel even schrikken en goed nadenken wat je precies moet zeggen, maar ‘al doende leert men’ J  

De lunch tijdens de middagpauze gebruiken alle bedienden samen in een vergaderzaal.
Dranken en beleg worden door Amando zelf aangeboden. Er is ook fruit en yoghurt te verkrijgen.

Na de middag, was mijn stagementor niet aanwezig en werd ik opgevangen door 2 van haar (vriendelijke) collega’s, (Caroline en Annie).
Ik kreeg de taak om de facturen van de leveranciers te klasseren.
De productieleider gaf me de taak, de interim werknemers die hij woensdag nodig had te noteren in Excel. Ik stuurde dit document door naar Randstad, die me later verwittigden dat alles in orde was.
Ik paste de kalender aan voor 2011.
In het klassement vulde ik de eindkeuring van de vleeswaren in.
Later versnipperde ik de dubbeltjes van de facturen en kopieerde en faxte nog enkele brieven door. De tijd ging vlug, de 2^de stage dag was al voorbij.

De 3^de stagedag, mijn zelfde dagelijkse taak: lampen aan, antwoordapparaat afzetten, de post openen en verdelen.
Daarna, de ontvangen brieven registeren en de juiste leveringsbon zoeken uit een map en aan elkaar nieten.
Om 9 uur kreeg ik een rondleiding in de fabriek J.
Dit was zeer interessant: ik kreeg het hele verwerkingsproces te zien, van grondstof tot afgewerkt product.
Zo was het al snel middag.

In de namiddag maakte ik mapjes met onthaalbrochures voor de interims.
De volgende taak was keuringen sorteren om daarna in het archief te klasseren.
Dit was een hele klus en ik moest heel geconcentreerd werken om geen fouten te maken.
De resterende tijd werkte ik aan de voorbereiding voor het sinterklaasfeest dat zal doorgaan op 5 december.

Een vermoeiende, maar leuke dag.

Groetjes, Elyne

Eerste stagedag!

Dag iedereen!

Toen ik aankwam bij Amando werd ik vriendelijk onthaald door mijn stagementor, Chantal Buysse.
Ik kreeg van haar een rondleiding in de burelen. Zij toonde me om verschillende onderdelen aan te zetten bij het begin van de dag.
's Avonds moeten deze apparaten ook uitgeschakeld worden en dat werd mij ook getoond.

Daarna ging ik direct aan de slag.
Ik kreeg mijn eigen bureau met computer.
Ik heb mijn eigen log-in en paswoord! J

Mijn taken waren al zeer gevarieerd, o.a. het boeken van facturen in het boekhoudpakket Lisa, facturen en loonschema afpunten, kopiëren, stickertjes maken, ..
Ook werd ik ingeschakeld bij het onthaal, telefoons opnemen en doorschakelen, klanten ontvangen, leveranciers de weg uitleggen.

Dit is zeer leerrijk: ook mijn taalvaardigheid kan ik op deze manier bijschaven.

Er staat ook nog een rondleiding in de fabriek op de planning.

Zoals jullie wel kunnen lezen, heb ik al een heel aangename en leerrijke dag gehad.

Dit belooft, op naar dag 2!

Groetjes, en nog veel leesplezier!

Elyne